وظایف دبیر
1. دريافت پيشنهاد از کميته ها که به تشخيص آنها از اختياراتشان خارج است و طرح آن در شورا
2. برگزاري جلسات هماهنگي با دبيران کميته ها بمنظور اجراي بهتر نظام پيشنهادها
3. پيگيري اجراي مصوبات شورا
4.ارجاع پيشنهادهاي مصوب جهت اجرا و پيگيري مراحل اجرايي و پرداخت پاداشها
5. تهيه گزارش از عملکرد کميته ها و طرح آن در جلسات شورا
6. اعلام وضعيت پيشنهادهاي دريافتي به كاركنان پس از طرح در جلسات (فقط نام افرادي كه پيشنهادهاي آنها تصويب شده باشد، آورده ميشود.)
7.اجراي فعاليتهاي فرهنگي مناسب با هماهنگي روابط عمومي (از قبيل برگزاري همايشها، بازديد، تبليغات، انتشارات و نصب شعار)
8. پيشنهاد سياستها و برنامه هاي سالانه نظام پيشنهادها به شورا جهت تصويب
9. همكاري با ساير مؤسسات و سازمانهاي علاقهمند به نظام پيشنهادها و شركت در همايشهاي ملي و تشكلهاي نظام پيشنهادها در جهت توسعه و پيشبرد نظام با هماهنگي مسئولين مربوطه
10.گردآوري منابع و مأخذ علمي و تجربيات و دستآوردهاي ساير سازمانها در زمينه نظام پيشنهادها و تشكيل بانك اطلاعاتي در اين خصوص
11. انتشار خبرنامه نظام پيشنهادها حاوي آمار، مصاحبه با بهترينها، شعار، اخبار، مقاله، تغييرات آئيننامه و دستاوردهاي داخلي و خارجي در زمينه نظام پيشنهادها با همكاري روابط عمومي و ساير واحدهاي ذيربط وزارت علوم
12.انجام نظرسنجي از كاركنان از طريق پرسشنامه و مصاحبه و ارائه نتايج آن به صورت منظم به شورا
13. تهية گزارشهاي دورهاي جهت ارائه به دبيرخانه ارزيابي عملکرد وزارت