وظایف دبیران
1.دريافت پيشنهاد كاركنان در مقابل ارائه رسيد به پيشنهاد دهندگان و ارجاع پيشنهادها به كارشناسان يا گروه کارشناسي
2. راهنمايي پيشنهاد دهندگان در جهت اصلاح و تكميل پيشنهاد آنها در صورت نياز
3. تنظيم پيشنهادها و طرح در كميته مربوطه براساس نوبت
4. اعلام نتايج بررسي پيشنهادها به پيشنهاد دهندگان
5. ارجاع پيشنهادهاي مصوب جهت اجراء
6. انجام امور مربوط به كنترل برنامه، هماهنگي و پيگيري و نظارت بر اجراي پيشنهادهاي تصويبي و ساير مصوبات كميته مربوطه در دورههاي زماني مشخص و ارائه گزارش به هر يک از آنها
7. تهيه عكس، فيلم و ساير مستندات لازم، قبل و بعد از اجراي پيشنهادهاي تصويبي نسبتاً مهم
8. جمعبندي و اعلام ثمرات اجرايي نظام پيشنهادها به كميته مربوطه
9. ابلاغ و پيگيري پرداخت پاداشها و حقالزحمهها
10.ثبت و حفظ سوابق پيشنهاد دهندگان و در دسترس قرار دادن پيشنهادهاي رسيده به علاقهمندان جهت اطلاع و آشنايي با ايدهها
11. تهيه دستور جلسه كميته مربوطه و دعوت از اعضاء جهت تشكيل جلسه
12. تنظيم صورتجلسات كميته مربوطه و همچنين اخذ امضاء آن از اعضاي جلسه
13. تهيه و تنظيم فرمها، دفاتر، منابع آماري و اطلاعاتي
14. اخذ بازخورد و گزارش عملكرد ماهيانه اجراي نظام پيشنهادها به دبيرخانه نظام پيشنهادها
15. شركت مستمر در جلسات کميته مربوطه
16. انجام ساير مكاتبات لازم
17. انجام ساير امور محوله از طرف کميته مربوطه
18. هماهنگي با دبيرخانه نظام پيشنهادها