تعریف اصطلاحات

1. وزارت: وزارت علوم، تحقيقات و فناوري
2. شورا: شوراي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها بالاترين مرجع نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها مي ­باشد.
3. دبير: رئيس دبيرخانه و دبير شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها
4. کميته ­ها: کميته نظام پذيرش و بررسي پيشنهادهاي حوزه وزارت و معاونت ­ها
5. پيشنهاد: هر گونه ايده داوطلبانه که باعث رفع مشکل و يا بهبود وضعيت جاري گردد و در قالب فرم پيشنهاد ثبت شود و فراتر از وظايف جاري و مورد انتظار پيشنهاد دهنده باشد.
6.وظیفة شغلي: مجموعه فعاليت‌هايي است که استاندارد و يا روش انجام آن براي فرد تعريف شده و اگر اجرا نشود مورد بازخواست مافوق خود قرار مي‌گيرد.
7.  پيشنهاد کمي : پيشنهادي است که امکان محاسبه صرفه‌جويي ريالي آن وجود دارد.
8.  پيشنهاد غيرکمي: پيشنهادي است که امکان محاسبه صرفه‌جويي ريالي آن وجود ندارد.
9. کارشناس: فردي است که توان انجام وظايف کارشناسي پيشنهادها را طبق آئين ‌نامه دارد.
10.مسئول اجراي پيشنهاد: فرد يا واحدي است که از طرف شورا يا کميته ­ها جهت اجراي پيشنهادهاي تصويب شده تعيين مي‌گردد و اصطلاحاً به آن مجري پيشنهاد گويند.
11.دبيرخانة نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها: واحدي است سازماني که زير نظر دبير فعاليت مي‌کند و مسئوليت انجام وظايف ثبت و پيگيري اجراي پيشنهادها و وظايف دبيرخانه که مندرج در اين دستورالعمل است را بعهده دارد.
12.  پاداش ارائه پيشنهاد: مزد فکري است که بصورت مادي يا معنوي متناسب با اثربخشي يا ارزش افزوده حاصل از اجراي پيشنهاد جهت تشويق به پيشنهاد دهنده طبق اين دستورالعمل پرداخت مي‌گردد.
13. حق‌الزحمه کارشناسي: مبلغي است که بعنوان جبران خدمات داوطلبانه فردي که پيشنهادي را کارشناسي کرده است (اعم از اين که پيشنهاد رد يا قبول شود) طبق ضوابط دستورالعمل پرداخت مي‌گردد.
14.کار داوطلبانه: به فعاليت‌هاي غيراجباري و غيروظيفه‌اي گفته مي‌شود که براي اطمينان از اجراي آن لازم است پاداش پرداخت شود.
15.پاداش همکاران اجرايي: مبلغي است که به مجريان کار داوطلبان پيشنهاد که تا به مرحله بهره‌برداري رساندن پيشنهاد همکاري مي‌کنند پرداخت مي‌شود.
16.دستورالعمل نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها: مجموعه ضوابط و مقرراتي است که براي اجراي صحيح آئين ­نامه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها متناسب با شرايط وزارت طراحي و به تصويب شورا مي‌رسد.
17. بذر پيشنهاد: موضوعاتي مشخص است که از طرف مديران و رؤسا باطلاع پيشنها د دهندگان مي‌رسد تا در مورد بهبود آنها پيشنهاد بدهند.
18. پيشنهاد باز (مفتوح): پيشنهادي است که از طرف شورا يا کميتها قابليت اجرا داشته و تصويب مي ­شود ولي امکانات لازم در حال حاضر براي اجراي آن فراهم نيست.
19.زمينه پيشنهاد: موضوعاتي کلي است که به پيشنهاد دهندگان توصيه مي‌شود در مورد آنها پيشنهاد دهند.
20.پيشنهادهاي مصوب يا تصويب شده: به پيشنهادهايي گفته مي‌شود که قابليت اجرا در حال حاضر را دارد و مورد تأييد شورا يا کميته ­ها جهت اجرا قرار گرفته است.
21. پيشنهادهاي اجرا شده: به پيشنهادهايي گفته مي‌شود که بهره ­برداري از اجراي آنها آغاز شده باشد.
22. پيشنهادهاي دردست اجرا: به پيشنهادهايي گفته مي‌شود که تصويب شده و جهت اجرا، ابلاغ گرديده ولي هنوز بهره ­برداري نرسيده است.
23.پيشنهادهاي دردست کارشناسي: به پيشنهادهايي گفته مي‌شود که جهت اظهار نظر کارشناسي براي کارشناس ارسال شده و هنوز پاسخ داده نشده است.
24. پيشنهادهاي بررسي نشده: به پيشنهادهايي گفته مي‌شود که به جز ثبت در دبيرخانه هنوز هيچگونه اقدامي در مورد آنها صورت نگرفته است.
25. پيشنهاد تکراري: پيشنهادي است که به تشخيص دبير يا شورا يا کميته ­ها قبلاً مشابه آن از نظر موضوع، محتوا، محل، روش اجرا و شرايط موجود داده شده است.
26.پيشنهاد رد شده: پيشنهادي است که بدليل عدم قابليت اجرا يا نداشتن مزيت توسط مراجع تصميم ­گيري رد شود.
27.    صرفه ­جويي کمي: به صرفه ­جوئي ­هاي قابل محاسبه ريالي در يکسال گفته مي‌شود.
28.    صرفه ­جويي تجمعي: به مجموع صرفه ­جوئي ­هاي کمي در سال‌هاي مختلف اجراي پيشنهاد گفته مي­شود.
29.  نفر پيشنهاد در سال: شاخصي است که از تقسيم تعداد کل پيشنهادهاي ثبت شده در طول يکسال به متوسط تعداد کارکنان همان سال بدست مي­آيد.
30.  متوسط زمان دريافت تا تصميم ­گيري پيشنهاد: شاخصي است ساليانه که از تقسيم جمع زمان‌هايي که از تاريخ ثبت پيشنهاد در دبيرخانه تا مرحله تصميم ­گيري در مورد رد يا قبول آن حاصل مي‌شود نسبت به تعداد پيشنهاهاي رد و قبول شده بدست مي ­آيد.
31.  متوسط زمان اجرا: شاخصي است ساليانه که از تقسيم جمع زمان­هايي که از تاريخ تصويب پيشنهادها  (صدور دستور اجرا) تا زمان شروع به بهره ­برداري از اجراي پيشنهادها حاصل مي‌شود نسبت به تعداد پيشنهادهاي اجرا شده بدست مي­ آيد .
32.  ميانگين پاداش پيشنهاد: شاخصي است ساليانه که از تقسيم جمع پاداش‌هاي تصويب شده براي پيشنهادها به تعداد پيشنهادهايي که پاداش براي آنها تصويب گرديده بدست مي­ آيد.
33.  ميانگين حق الزحمه کارشناسي: شاخصي است که ساليانه از تقسيم جمع حق‌الزحمه ­هاي کارشناسي تصويب شده به تعداد کارشناسي ­هايي که حق ­الزحمه براي آنها تصويب گرديده بدست مي ­آيد.